Как зарегистрировать рождение ребенка

Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня его рождения (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Санкций за несвоевременную подачу родителями такого заявления законодательством не установлено. Более того, предусмотрена процедура государственной регистрации рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более, в том числе и по достижении им совершеннолетия (ст. 21 Закона N 143-ФЗ).

Заявление о рождении ребенка может быть сделано устно, в письменной форме, а также в форме электронного документа.

Заявление можно заполнить на компьютере или от руки. В нем, в частности, указываются (п. п. 2, 3, 4 ст. 58 СК РФ; п. 2 ст. 18 Закона N 143-ФЗ; п. п. 4, 14, 15, 16 Правил, утв. Приказом Минюста России от 01.10.2018 N 201):

дата рождения, пол, а также фамилия, имя и отчество родившегося ребенка. Фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей, а при разных фамилиях родителей - по фамилии отца или матери. Также ребенку можно дать двойную фамилию, образованную посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности. Имя ребенка записывается по соглашению родителей (при отсутствии такого соглашения имя ребенка или его фамилия
(при разных фамилиях родителей) записываются по указанию органа опеки
и попечительства). Отчество ребенка указывается по имени отца, если иное
не основано на национальном обычае.

При выборе родителями имени ребенка не допускается использование в его имени цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака "дефис", или их любой комбинации либо бранных слов, указаний на ранги, должности, титулы;

сведения о родителях (либо только о матери) ребенка;

реквизиты документа, являющегося основанием для государственной регистрации рождения (например, медицинское свидетельство о рождении);

реквизиты свидетельства о заключении брака родителями ребенка
(если родители состоят в браке).

Если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество - по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, фамилия ребенка - по фамилии матери. Если по желанию матери, не состоящей
в браке с отцом ребенка, сведения об отце ребенка не вносятся в запись акта
о рождении, отчество ребенка записывается по указанию матери (п. 5 ст. 18 Закона N 143-ФЗ).

Сведения вносятся в заявление в именительном падеже. При заполнении даты число указывается цифрами, наименование месяца - в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г." (п. п. 2, 7 Правил).

Заявление подписывается родителями ребенка с указанием даты
его составления (п. 13 Правил).

В случае подачи заявления в форме электронного документа через Единый портал госуслуг оно подписывается простой электронной подписью заявителя
(п. 2.1 ст. 6 Закона N 143-ФЗ; п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.2021 N 1153).

В общем случае к заявлению о рождении ребенка, в частности, прикладываются (п. п. 1, 2 ст. 14, п. п. 3, 4 ст. 16 Закона N 143-ФЗ; п. п. 23, 27 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 28.12.2018
N 307):

медицинское свидетельство о рождении или письменное заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (такое заявление может быть оформлено в органе ЗАГС или МФЦ, регистрирующем рождение ребенка, либо представлено с нотариальным удостоверением подлинности подписи присутствовавшего при родах лица);

документ, удостоверяющий личность родителей (одного из них).

Если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более 300 дней, то также потребуется представить свидетельство о заключении брака родителей, если оно выдано компетентным органом иностранного государства, либо решение суда о расторжении брака или признании брака недействительным, вступившее в законную силу, или свидетельство о смерти супруга матери ребенка, если оно выдано компетентным органом иностранного государства (п. 2 ст. 17 Закона N 143-ФЗ; пп. 2 п. 27 Административного регламента N 307).

Если родители ребенка не состоят в браке между собой, то сведения об отце ребенка вносятся на основании записи акта об установлении отцовства
(если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно
с государственной регистрацией рождения ребенка) или по заявлению матери ребенка (если отцовство не установлено) (п. 3 ст. 17 Закона N 143-ФЗ;
пп. 2 п. 27 Административного регламента N 307).

Заявление о рождении ребенка делается устно или в письменной форме
в орган ЗАГС или МФЦ (при наличии у него соответствующих полномочий) либо, при наличии такой возможности в вашем регионе, направляется в форме электронного документа через Единый или региональный портал госуслуг
(п. п. 2.2, 2.3 ст. 4, п. 1 ст. 16 Закона N 143-ФЗ; п. п. 7, 108 Административного регламента N 307).

Подать заявление могут как оба биологических родителя, так и один из них
в орган ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей или одного из родителей либо в МФЦ при наличии указанных выше оснований
(п. п. 2.2, 2.3 ст. 4, п. 1 ст. 15, п. 1 ст. 17 Закона N 143-ФЗ; п. 1.1.1 Постановления Правительства Москвы от 11.09.2018 N 1098-ПП).

При направлении заявления через Единый портал госуслуг одновременно направляется документ о рождении в электронной форме, являющийся основанием для государственной регистрации рождения. При этом в орган ЗАГС не представляются документы на бумажных носителях (в том числе документы, удостоверяющие личность заявителей, а также свидетельство о заключении брака родителей). Однако такие документы понадобятся при личном обращении в орган ЗАГС для получения свидетельства о рождении и справки о рождении
(п. п. 1, 7 ст. 16 Закона N 143-ФЗ; п. п. 3, 10 - 13 Положения N 1153).

Свидетельство о рождении подписывается уполномоченным должностным лицом и скрепляется печатью органа, выдавшего свидетельство. При получении свидетельства заявитель (один из заявителей) расписывается в соответствующем журнале учета (п. п. 72.28, 72.29 Административного регламента N 307).

Свидетельство о рождении содержит, в частности, Ф.И.О., дату и место рождения ребенка, а также Ф.И.О., дату рождения и гражданство его родителей (одного из родителей) (ст. 23 Закона N 143-ФЗ).

Вместе со свидетельством о рождении вам выдадут справку о рождении.
По общему правилу справка потребуется при подаче заявления на получение,
в частности, единовременного пособия при рождении ребенка. Обратиться
за получением указанного пособия необходимо не позднее шести месяцев
со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ; пп. "б" п. 28, п. 82 Порядка и условий, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 N 668н;
п. п. 72.32, 72.35 Административного регламента N 307).